【執筆前に必ず確認しよう！】英語論文・レポートのdouble-spaced（ダブルスペース）の設定＊word設定の画像付き＊

悩む人

英語論文・レポートの指定でdouble-spacedになっているけど、wordで行間を2行に設定するとなんだか広すぎるのはなぜだろう？

悩む人

それは、日本語のwordと英語のwordの設定の違いによるものかもしれないね、、、

だけど具体的にどこがちがうんだろう？

悩む人

wordは日本語表記の状態で使いたいな、どうしたらいいんだろう？

ぺんまま

こんにちは。ぺんままです。

今日は英語論文・レポートを書く時の日本語版のwordの設定をご紹介します。

英語の論文・レポートを書くとき、APA、MLA、Chicagoのどのstyle guideが指定された場合でも、基本的に*フォーマットはDouble-spaced（ダブルスペース）、つまり、行間2行の設定です。

*例外として、Chicago styleの場合、block quotations, notes, bibliography entries, table titles, figure captionsはsingle-spaced(シングルスペース、行間1行)となります。
APAやMLAはblock quotationsの場合でもDouble-spacedを使用します。

もし、APA、MLA、Chicagoなどのstyle guideが指定されておらず、Double-spaced以外が指定されているまたは何の体裁の指定がない場合はこの先を読まなくても大丈夫です。
この記事ではDouble-spaced（ダブルスペース、行間2行）を使いたい場合に重要な設定を説明していきます。

日本語のwordでDouble-spacedにしようとする場合の問題
「ずれ」の原因
日本語wordで英語wordと同様のDouble-spacedの設定にするには
まとめ

日本語のwordでDouble-spacedにしようとする場合の問題

まずは下図をご覧ください。

左右どちらのwordも内容は全く同じです。
左側はAPAの正しいフォーマット、右側は日本語設定のwordでDouble-space(行間2行)に設定した場合です。
右側の方は間延びしてしまっていることが分かりますでしょうか。
1ページに何行はいるのかを確認すると、正しいAPAのフォーマットですと23行、日本語の間延びしてしまった設定だとたったの18行です。
これでは読み手側も明らかにおかしいことに気が付きますよね。

（念のため、行間の設定の場所の共有です）

「ずれ」の原因

この「ずれ」の原因はwordの言語によってデフォルトの設定が異なることが原因です。

具体的にどこか異なるかをご紹介します。

レイアウト>ページ設定>文字数と行数
Layout > Page Setup > Grid
の設定が
日本語のwordだと「行数だけを指定する」”Specify line grid only”
英語のwordだと「標準の文字数を使う」”No grid”
になっています。

日本語wordで英語wordと同様のDouble-spacedの設定にするには

日本語wordと英語wordの違いが理解できたところで、日本語wordで英語wordと同様のDouble-spacedの設定にする方法を3つご紹介します。

1. 「文字数と行数」の設定を変更する

上記でレイアウト>ページ設定>文字数と行数の違いが分かれば、同じ設定にしてあげればOKです。

あとは通常通り、ホーム＞段落＞行間の設定で「2行」を指定してください。

2. style guideのサンプルペーパーを使用する

もし指定のstyle guideがあるのであれば、一番簡単なのは、style guideのサンプルペーパーを使用する方法です。ダウンロードしたサンプルペーパーを開くと基本的に設定も適した形になっているのでそのまま使うことができます。
くれぐれも、サンプルの内容をそのまま提出しないようにご注意ください。

下記のサイトなどで無料で入手できます。